Masraf Fişlerini Toplu İşleme

Masraf Fişlerini Toplu İşleme gerçek ve tüzel kişiler için gider hesaplarının kayıt altına alınması açısından oldukça önemlidir. Kasadan çıkacak olan her türlü paranın masraf olarak ve kasayı alacaklı göstererek kayıt altına alınması gerekir. Ancak masraf fişini muhasebe kaydına alırken sadece borçlu kısmı doldurulmaktadır. Muhasebe fişleri içerisinde yer alan masraf fişleri yevmiye defterine de otomatik olarak kayıt edilmesi gereken fişlerdendir.

Masraf Fişleri Hangi Bilgileri İçermelidir?

Masraf fişleri kasa hesabını ilgilendiren ve nakit veya çek ile senet ödemelerini de kapsayan bir gider gösterme fişidir. Kasadan çıkan her türlü ödemenin kime ve ne zaman ödendiğine dair tüm bilgilerin detaylı olarak bulunması gerekir. Eğer nakit veya kredi kartı ile ödeme yapılıyor ise açıkça belirtilmelidir. Aynı zamanda çek ve senet ile yapılan ödemeler sonucu oluşturulacak olan masraf fişlerinde çek ve senet bilgileri de açıkça yer almalıdır.

Ödemeyi yapan ve alan kişinin isimleri ve imzaları da masraf fişi üzerinde yer alması gereken bilgilerdendir.

Yukarıda bahsedilmiş olan bilgilerin eksiksiz bir şekilde masraf fişi üzerinde yer alması gerekir. Ticari olarak yapılan her alışveriş işleminden sonra masraf fişi düzenlenerek tek tek veya toplu şekilde muhasebe kaydına kayıt edilebilir. Masraf fişlerinin kayıt edilmesi ile birlikte gelir ve gider hesapları analiz edilebilir.

Masraf Fişi Muhasebeye Nasıl Kayıt Edilir?

Masraf fişleri de tıpkı tahsilat makbuzunda olduğu gibi ödemenin yapıldığı zaman düzenlenen bir muhasebe fişidir. Masraf fişinde firmanın ödemiş olduğu para ve hizmet detayı da yer alabilmektedir. Masraf fişi muhasebeye kayıt edilirken kasanın her zaman alacaklı konumda bulunması gerekir.

Satışı gerçekleşmiş olan bir alışveriş sonrasında masraf fişinin gider hesabında sorun oluşmaması için hemen düzenlenmesi gerekir. Alışverişler masraf fişleri sayesinde resmi olarak belgelendirilmiş olur.

Tahsilatın çek veya nakit olarak yapılması masraf fişi düzenlenmesine herhangi bir etki etmeyecektir. Muhasebe masraf fişi kaydı sırasında borçlu kısma alışveriş yapılan firmalar sürekli olarak kayıt edilmektedir. Bu sayede de yevmiye defterine de masraf fişlerini toplu işleme gerçekleşebilir.