SAP Masraf Yönetimi

SAP Masraf Yönetimi sistemleri, çalışanların şirketler ve işletmeler için yapmış oldukları masrafların takip edilmesini sağlayan bir otomasyondur. Bu masrafların onay süreçlerinden, ödemelerin çalışanlara geri ödenmesine kadar tüm süreçler ve veriler SAP masraf yönetimi sayesinde sağlıklı bir şekilde kontrol edilebilmektedir. Özellikle dijital ortamda yapılacak olan evrak trafiği işletmeler açısından iş yükünü azaltarak pek çok avantaj sunmaktadır. Aynı zamanda kurumlar için zamandan da büyük bir tasarruf sağlamaktadır.

SAP sistemi genel olarak 3 ayrı başlık altında incelenmektedir. Masraf yönetimi, araç ve finans talebi olmak üzere ayrı araçları içerir. Ancak sistemin masraf yönetimi aracı çalışanların yapmış oldukları tüm masrafların ve bu giderlerin hangi proje ve iş için yapıldığının detaylı olarak incelenebilmesini sağlar. SAP masraf yönetimi %100 entegre ile çalıştığı için sistem içerisinde onaylama, reddetme veya raporların alınarak daha sonra incelenmesi gibi tüm detaylar da sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir.

SAP Masraf Modülleri

SAP masraf modülleri sayesinde tüm veriler sağlıklı bir şekilde girildiği zaman işletmenizin masrafları ile ilgili tüm detayları daha iyi bir şekilde analiz edebilirsiniz. Özellikle SAP masraf yönetimi sistemi sayesinde 2 veya 5 sene sonraki simülasyonları bile görebilme avantajını sağlamaktadır. SAP masraf yönetimi kısaca bir modüler yazılım olarak da tanımlanabilir. 

SAP masraf modülleri içerisinde bulabileceğiniz bazı uygulamalar ise şu şekildedir;

• Finansal uygulamalar
• Lojistik uygulamalar
• İnsan kaynakları uygulamaları

SAP Concur Nedir?

SAP Concur dünya genelinde en çok kullanıcıya sahip olan bulut tabanlı uygulamalardan biridir. Oluşturmuş olduğu ekosistem içerisinde binlerce farklı sektöre ait olan iş ortağını bünyesinde barındırmaktadır. Özellikle tüm iş ortakları bu bulut tabanı sayesinde konaklama, seyahat, yeme ve içme ile diğer tüm gider ve masrafları ile ilgili planlamaları bu sistem sayesinde yapabilir. 

SAP Concur, kuruluşların maliyetleri ile ilgili detaylı analiz yapılabilmesini sağlar. Ancak bunun için hem yolculuklardan önce hem de seyahatler esnasında tüm verilerin eksiksiz bir şekilde işlenmesi gerekmektedir. Bu sayede de SAP Concur sistemi içerisinde seyahat planı önceden açılarak yolculuğun tamamlamasının ardından rapor da sistem tarafından kendiliğinden hazırlanmış olur. Bu sistem faturaların da kolaylıkla işlenebilmesini sağladığı için yolculuk esnasında da veri girişleri çok daha etkili ve kolay bir şekilde yapılabilmektedir. 

SAP Concur Modülleri Nelerdir?

SAP sisteminin genel olarak işletmelere sunmuş olduğu bazı kolaylıklar bulunmaktadır. Bunlar tek bir veri tabanı içerisinde toplanmış olsa da farklı modüller olarak ayrılmaktadır. SAP ERP’ nin sunmuş olduğu bazı modüller ise şu şekilde sıralanabilmektedir;

• Finans
• Malzeme yönetim
• Proje sistemleri
• Maliyet
• İşletmelerin denetimi
• Finansal Tedarik Zinciri Yönetimi

SAP sistemi üzerinden Concur kullanarak da masraf yönetimi yapılabilmektedir. SAP Concur masraf yönetimi ise ülkemizde ücretlendirmeye tabi tutularak kullanılmaktadır. Bununla birlikte fotoğraflar çekerek sisteme veri girişi yapmak isteyen kullanıcıların da manuel olarak giriş yapması gerekmektedir. Ancak ülkemiz için SAP Concur masraf yönetimi ile ilgili çalışmaların hala devam ettiğini ayrıca belirtmek gerekmektedir. 

Concur Seyahat Modülü

Concur seyahat modülü sayesinde işletmelerin yolculukları sırasında tüm masraflar bu sistem üzerinden kolaylıkla takip edilebilmektedir. İşletmeler seyahat planlarını hazırladıktan sonra hemen sistem üzerinden yeni bir planlama başlatarak seyahat boyunca tüm masrafların bu sisteme yüklenmesini sağlarlar. 

Yolculuğun başından bitimine kadar sürecek olan Concur seyahat planlama işlemi aynı zamanda yolculuk devam ederken raporları da otomatik olarak günlük olacak şekilde hazırlamaya devam etmektedir. Seyahatler sırasında alınacak olan tüm faturalar Concur seyahat modülü içerisine işlenir. Bulut tabanlı bir sisteme sahip olduğu için de sürekli olarak veri girişine imkan tanır.

İşletmelerin, yolculuk planları içerisinde gerçekleştirmiş oldukları tüm giderlerin eksiksiz ve daha sade bir şekilde yönetilmesi için Concur seyahat modülü en etkili araçlardan biridir. Mobil uygulamalar üzerinden de kullanım imkanı sunabilme avantajına sahip olan Concur seyahat modülü aynı zamanda SAP ERP ile de entegre olacak şekilde çalışmaktadır. 

Concur Masraf Sistemi

Concur masraf sistemi çalışanların işletmeler için harcamış oldukları bazı giderlerin takibinin raporlar eşliğinde yapılabilmesini sağlar. Bu sayede de işletmeler kendi bütçe ayarlamalarını daha kaliteli bir şekilde yönetebilmektedir. SAP masraf yönetimi içerisinde masraflar ile ilgili manuel, Concur ve Masraf modülü üzerinden veri girişi yapılması mümkündür. 

Concur masraf sistemi üzerinden ise fotoğraf ile veri girişi yapılabilmesi mümkün kılındığı için en çok tercih edilen SAP modülü olarak bilinmektedir. SAP şirket domain üzerinden çalıştığı için ülkemizde maalesef bu uygulama ücretli olarak kullanılabilmektedir. Bunun yanı sıra fotoğraf çekilmesi ile birlikte manuel olarak da tekrar veri girişi yapılması gerekebilmektedir.