Yapay Zekaya Sahip Masraf Yönetim Sistemi Flovo ile Zamandan Tasarruf Edin
Dijitalleşmenin bu derece ilerlediği, akıllı telefonların, bilgisayarların, tabletlerin ve giyilebilir teknolojilerin hayatımızın en önemli parçaları haline geldiği günümüzde; tarihin başlangıcından beri en önemli kaynağımız olan zamanın kıymetini çok daha iyi anlıyoruz. Evet bir çok alanda hayatlarımız eskisine nazaran çok daha kolaylaştı ve uzun sürebilecek birçok süreç artık birkaç dokunuşla halledilebilir hale geldi. Örneğin fatura ödemek için bankalara gitmek veya kuyruk beklemek artık sadece hobi olarak bazı emekliler tarafından tercih edilir hale geldi diyebiliriz. Bu kadar dijitalleşme ve hızla beraber hepimizin hayatında çok daha fazla zamana sahip olması gerekirdi. Ancak bazı kilit süreçler yarı dijital yürüdüğü için dijital öncesi tamamen geleneksel yöntemlerle yürüyen süreçlerden dahi yavaş hale geldi. Dolayısıyla da teknolojiden zaman avantajı sağlamamız gereken yerde aksine zaman kaybetmeye başladık.
Bu yazımızda sizlere bu süreçlerden biri olan masraf yönetim süreçlerinin doğru yönetilmediğinde şirketlere nasıl zaman yükü sağladığından bahsedeceğiz.
Masraf Yönetimi Doğru Yapılmazsa Ne Olur?
Diyelim ki kurumsal bir şirkette çalışıyorsunuz, müşteri ilişkilerinden sorumlusunuz. Müşteri’yle gün içerisinde bir yemeğiniz var. Bu yemek için aşağıdaki masrafları yapmanız gerekiyor:
- Müşteri’ye karşı kırışık gömlek olmaz bu yüzden kuru temizleme masrafı
- E ışınlanma keşfedilmediğine göre yemeğe gitmek için de yol masrafı yapmak gerekiyor
- Elimiz boş gitmek olmaz biraz da ikram masrafı
- Gidince arabayı nereye park edeceksiniz? Otopark masrafı
Örneği biraz karmaşık tutmuş olabiliriz ancak basit bir iş yemeği için bile 4-5 çeşit masraf yapılabiliyor. Şimdi bu masrafları geleneksel süreçlerle nasıl onaylatacağız ve muhasebeye bildireceğiz? Fotoğrafını çekip mail mi atsak? Zarfa koyup direk yöneticiden onayı alıp öyle muhasebeye mi gitsek? Bir dakika, pandemi vardı yöneticim acaba evden mi çalışıyordu? Direk muhasebeyi mi götürsem? E o zaman da onaysız masrafları nasıl iade alabilirim? Alamam. Fotoğrafını çekip mail atmak en mantıklısı gibi. Hayda, fişleri nereye koydum?
Özetle Eski Usül Masraf Yönetimi:
Evet eskiden olsa elimizde fiş yöneticinin kapısını çalar onayımızı alır muhasebeye gider bu işi bitirirdik. Ancak 3-posta ve uzaktan çalışma gibi gelişmelerle beraber yarı dijitalleşmiş bu yapıda tam olarak ne yapacağımızı kestiremiyoruz. Dolayısıyla da teknolojik devrimlerden ve yapay zekadan alabileceğimiz faydayı alamıyoruz.
Peki çözüm nedir?
Gelin hep beraber bu gidişe bir dur diyelim. Yarım değil, yarın değil bugün, tam dijitalleşelim ve zamanımızı geri kazanalım.
